Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, trendtoptan B2B pazaryerini (market.trendtoptan.com) kullanan butik, mağaza ve imalatçı yetkililerini bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Modammedya — Süleyman Metin Becce, İstanbul
Adres: [DOLDUR: açık adres]
Vergi dairesi / vergi no: [DOLDUR]
E-posta: [DOLDUR: kvkk@ alan adı ya da destek adresi]
Kayıtlı elektronik posta (KEP), varsa: [DOLDUR]

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: yetkili kişinin adı soyadı.
İletişim: cep telefonu (WhatsApp dahil), e-posta adresi, mağaza / teslimat adresi, il ve ilçe.
Müşteri işlem: üyelik başvurusu, sepet, sipariş, ödeme durumu, fatura ve teslimat bilgileri, sipariş yazışmaları.
Finans: fatura için unvan, vergi dairesi ve vergi numarası (şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası vergi numarası olarak kullanılabilir); havale/EFT dekontu.
İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, parola özeti (parolanın kendisi saklanmaz), güvenlik günlükleri.
Pazarlama: yalnız açık rızanızla, yeni model ve stok bildirimleri için WhatsApp izni.

3. İşleme amaçları

Üyelik başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve butik / imalatçı hesabının açılması,
Toptan vitrine erişim, sepet ve siparişlerin yürütülmesi; siparişin ilgili imalatçıya iletilmesi, stok teyidi ve kargo,
Faturalandırma, ödeme takibi ve muhasebe kayıtları,
Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil,
Sipariş durumu ve hesap bildirimleri (e-posta); açık rıza varsa yeni model ve stok bildirimleri (WhatsApp),
Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler (KVKK m. 5)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): üyelik, sipariş, teslimat, fatura,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m. 5/2-ç): vergi ve ticaret mevzuatı kaynaklı kayıt ve saklama,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e),
Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f): güvenlik kayıtları, hizmet iyileştirme,
Açık rıza (m. 5/1): WhatsApp üzerinden yeni model ve stok bildirimleri. Bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnız yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde şu alıcılara aktarılır:

Sipariş verdiğiniz imalatçı: mağaza adı, il, teslimat adresi ve alıcı adı (siparişin hazırlanması ve gönderilmesi için). Vergi ve iletişim bilgileriniz imalatçıya aktarılmaz.
Kargo şirketleri: alıcı adı, teslimat adresi, telefon.
Hizmet sağlayıcılar: sunucu barındırma (Hetzner Online GmbH — sunucular Avrupa Birliği'nde), e-posta gönderim sağlayıcısı [DOLDUR: SMTP sağlayıcısı], mali müşavir.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen yetkili mercilerin talebi üzerine.

Barındırma ve e-posta hizmetleri yurt dışında bulunabileceğinden, yurt dışına aktarım KVKK m. 9 kapsamında [DOLDUR: standart sözleşme / Kurul'a bildirim durumu] ile yapılır.

6. Toplama yöntemi

Veriler market.trendtoptan.com üzerindeki üyelik, imalatçı başvuru, sipariş ve iletişim formlarından, e-posta ve telefon yazışmalarından ve sistem kayıtlarından elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Üyelik süresince ve üyelik sona erdikten sonra ilgili mevzuattaki süreler boyunca (ör. ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır; güvenlik günlükleri en çok 2 yıl, API çağrı kayıtları 90 gün tutulur. Süre dolunca veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartlarıyla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese ya da kayıtlı e-posta adresinizden [DOLDUR: e-posta] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarife uygulanabilir.

Son güncelleme: 11 Kasım 2026